GESTIÓN DOCUMENTAL

¿Qué es la gestión documental?

Servicio de Gestión Documental en la nube potente, seguro y con alta disponibilidad.

¿Qué hace?

El software de Therefore™ brinda control completo de la información. Para planificar el éxito es necesario disponer de la información correcta en el momento preciso.

Archivo

Almacenar de forma segura los documentos de negocio es vital para cualquier empresa. Expedientes de clientes, documentos de recursos humanos e incluso documentos financieros se deben conservar durante varios años por imperativo legal.

Capturar

Libere a su organización del papel y consiga que la información fluya electrónicamente por toda la empresa.
Ofrecemos una amplia selección de herramientas para ayudarle a capturar, organizar y administrar su información.

Gestión de expedientes

¿Le gustaría poder ver estos documentos, comprobar rápidamente lo que ha llegado y lo que falta, y procesarlos conjuntamente? Puede diseñar fácilmente flujos de trabajo en torno a todos los documentos del expediente o a un solo documento.

Colaboración

En casi todos los trabajos se hace necesario colaborar con otras personas en la documentación, algo que sin duda no resulta fácil.

La nube

¿No hay servidor? ¡Sin problema! Con Therefore™ Online puede aprovechar todas las ventajas de la gestión de la información sin las molestias ni los costes iniciales que implica poseer y mantener un servidor.

Movilidad

Adoptando un sistema de gestión de la información, los empleados pueden acceder a toda su información siempre que la necesiten sin poner en riesgo la seguridad.

GENERANDO NUEVAS IDEAS. SOLUCIONANDO GRANDES PROBLEMAS

Therefore Online es el servicio de Gestión Documental de Canon en la nube potente, seguro y con alta disponibilidad.

Que le ayudará a mejorar la manera en que almacena, busca, localiza y procesa la información en su empresa, con la garantía total de servicio de Canon.

%

de la información de negocio no se gestiona de manera organizada (AIIM)

%

de la superficie de las oficinas está reservada a armarios de archivo de papel (AIIM)

%

de los documentos no están disponibles cuando se necesitan (AIIM)

%

de las organizaciones reconocen haber sufrido pérdidas debido a una mala gestión de la información (AIIM)

Éxito garantizado

Mantenerse por delante en un mercado competitivo requiere procesos eficientes y capacidad para utilizar la información como un activo
estratégico.

Coressa Empresa municipal de servicios de Sant Boi

Ha digitalizado todo su archivo en papel para acceder a él de forma segura y centralizada.

ISOLANA, Compañía Española de Aislamientos S.A

Eficiencia mejorada, reducción de costes y mayor seguridad.

Lo último en Soluciones

Nueva Imagerunner 1643

Gestión Documental

Almacenar de forma segura los documentos de negocio es vital para cualquier empresa. Expedientes de clientes, documentos de recursos humanos e incluso documentos financieros se deben conservar durante varios años por imperativo legal.

NUEVO EQUIPO A4 COLOR i-SENSYS MF832Cdw

Gestión de impresión

La gestión de impresión UniFLOW Online es una solución de autenticación, escaneo y contabilidad segura, basada en la nube y fácil de instalar, adecuada para organizaciones que no desean invertir o administrar servidores locales

Gestión de documentos y procesos

Captura de documentos

Una aplicación de usuario muy fácil de utilizar y rápida que permite extraer datos del contenido de los documentos OCR, BCR, OMR y exportarlos.