¿Qué es el escaneo de facturas y la extracción de datos contables?
El escaneo de facturas y la extracción de datos contables se realiza con un software desarrollado para que a través del simple escaneado de facturas, extraiga los datos contables necesarios para su contabilización en los programas de gestión.
El escaneo de facturas y la extracción de datos contables es la solución informática profesional para la digitalización, gestión y contabilización de facturas.
¿Beneficios del escaneo inteligente?
TIEMPO
Reduce los tiempos a la hora de hacer la contabilidad de las facturas de proveedor.
VELOCIDAD
El escaneo inteligente de facturas es una solución que acelera la gestión de facturas de proveedor.
EFICIENCIA
Optimiza el tiempo empleado y aumenta la eficiencia de los trabajadores.
CONTROL
Mediante esta solución de negocio obtiene un control total de todo el proceso de gestión de facturas de proveedores.
¿Como funciona el escaneo inteligente de facturas?
ESCANEO
La factura se escanea en los equipos multifunción y se envían a un repositorio vigilado donde el software empieza el reconocimiento.
RECONOCIMIENTO
Se reconoce de forma automática las facturas gracias a un sistema OCR de auto detección de importes y datos, asociándose todo ello a una plantilla, la cual servirá de base para el reconocimiento de esas mismas facturas en próximos periodos.
VERIFICACIÓN
Controla y verifica la integridad de los datos de las facturas, interpretados en base a combinaciones y cuadres entre: Base, IVAS, retenciones, descuentos, etc.
CONTABILIZACIÓN
La solución de escaneo inteligente se ha desarrollado para que, a través del simple escaneado de facturas, se generen los datos contables para su contabilización en los programas de gestión.
EFICIENCIA, el proceso de escaneo e interpretación es automático, no más documentos desordenados, mesas limpias de documentos, sin pérdida de información, sin tecleo de información errónea, flujo de documentos rápido y eficaz.
RENTABILIDAD, compartir documentos mejora los procesos, su integración con las distintas aplicaciones reduce tiempos, elimina los costes de impresión, mejora la eficiencia y permite distribuir mejor los recursos administrativos.
SEGURIDAD, proceso de interpretación totalmente automatizado evitando errores de transcripción o de selección de campos erróneos.
Lo último en Soluciones
Gestión Documental
Almacenar de forma segura los documentos de negocio es vital para cualquier empresa. Expedientes de clientes, documentos de recursos humanos e incluso documentos financieros se deben conservar durante varios años por imperativo legal.
Gestión de impresión
La gestión de impresión UniFLOW Online es una solución de autenticación, escaneo y contabilidad segura, basada en la nube y fácil de instalar, adecuada para organizaciones que no desean invertir o administrar servidores locales
Captura de documentos
Una aplicación de usuario muy fácil de utilizar y rápida que permite extraer datos del contenido de los documentos OCR, BCR, OMR y exportarlos.