La seguridad de los documentos se conserva, ya que un usuario tiene que estar físicamente junto a un dispositivo para poder acceder a él. Para liberar trabajos de impresión o utilizar los perfiles de escaneo disponibles, los usuarios simplemente se autentican utilizando la tarjeta de proximidad de su compañía, un código PIN o una combinación de ambos o ingresando la ID de departamento o ID de departamento + PIN.

Al utilizar la tecnología innovadora de UniFLOW Online, no se requiere un servidor local. Los trabajos seguros y la información relacionada se almacenan localmente en la PC con Windows® del cliente o en un soporte de imagen compatible de Canon imageRUNNER. Los trabajos de impresión también se pueden liberar incluso cuando no hay conexión disponible para UniFLOW Online.

«Con UniFLOW Online, los usuarios pueden escanear documentos directamente desde cualquier imágen de Canon imageRUNNER ADVANCE conectado. La interfaz de usuario ágil e intuitiva de los flujos de trabajo ayuda a obtener ganancias inmediatas en la productividad. El flujo de trabajo de escaneo ‘Escanear a mí mismo’ se crea previamente. Los usuarios también pueden escanee directamente a Concur® o a uno de los siguientes destinos basados ​​en la nube: Dropbox, Google Drive ™, Box, Microsoft OneDrive® / OneDrive® for Business, Evernote® y Microsoft SharePoint® Online «.

UniFLOW Online permite a los administradores realizar un seguimiento de los costos de impresión, copia, envío de fax y escaneo de su organización, lo que permite la asignación de costos a usuarios individuales, dispositivos o departamentos. El panel de control en línea de UniFLOW muestra toda la información valiosa sobre el entorno de impresión, escaneo y copia de la organización. Además, se pueden crear y exportar diferentes informes.

Con UniFLOW Online los usuarios pueden imprimir documentos confidenciales de forma segura. Los trabajos de impresión enviados utilizando UniFLOW SmartClient permanecen dentro de la red de la empresa local. Se puede acceder a los documentos almacenados en un servicio en la nube después de la autenticación en el imageRUNNER ADVANCE de Canon conectado y pueden imprimirse o guardarse en la cola para su posterior impresión. Todos los trabajos de impresión permanecen en la cola de impresión segura personal de los usuarios hasta que el usuario se autentica en un dispositivo y los libera. Los trabajos de impresión siguen a los usuarios de un dispositivo a otro, lo que permite la liberación de trabajos de impresión en cualquier impresora dentro de su ubicación. Los usuarios también pueden modificar las opciones de acabado directamente en el dispositivo antes de imprimir.

Los usuarios pueden usar sus teléfonos inteligentes o tabletas para imprimir documentos de forma segura. Todos los trabajos enviados aparecen en la cola de impresión segura de un usuario y se contabilizan, se cargan y se administran correctamente. Todos los trabajos de impresión móvil también se muestran en el widget «Trabajos de impresión móvil» en el panel. Mientras el trabajo permanece en la cola de impresión segura, los usuarios también pueden eliminar el trabajo de impresión utilizando el widget.