ESCANEO DE FACTURAS Y ASIENTO CONTABLE

Las empresas necesitan recoger de forma rápida y segura gran cantidad de información para la posterior toma de decisiones, con el escaneo de facturas y asiento contable le ayudamos a conseguirlo

¿Que es el escaneo de facturas y asiento contable?

El escaneo de facturas y asiento contable se basa en un software desarrollado para que a través del simple escaneado de facturas, genere asientos contables para su contabilización automática en los programas de gestión.
El escaneo de facturas y asiento contable es la solución informática profesional para la digitalización, gestión y contabilización de facturas.

¿Beneficios del escaneo inteligente?

VELOCIDAD

El escaneo inteligente de facturas es una solución que acelera la gestión de facturas de proveedor.

CONTROL

Mediante esta solución de negocio obtiene un control total de todo el proceso de gestión de facturas de proveedores.

EFICIENCIA

Optimiza el tiempo empleado y aumenta la eficiencia de los trabajadores.

TIEMPO

Reduce los tiempos a la hora de hacer los asientos contables de las facturas de proveedor.

¿Como funciona
el escaneo inteligente
de facturas?

ESCANEO

La factura se escaneo en los equipos multifunción y se envian a un repositorio vigilado donde el software empieza el reconocimiento.

RECONOCIMIENTO

Reconoce de forma automática las facturas gracias a un sistema OCR de auto detección de importes y datos, asociándose todo ello a una plantilla, la cual servirá de base para el reconocimiento de esas mismas facturas en próximos periodos.

VERIFICACIÓN

Controla y verifica la integridad de los datos de las facturas, interpretados en base a combinaciones y cuadres entre: Base, IVAS, retenciones, descuentos, etc. lntegración de forma eficaz y segura en las aplicaciones de contabilidad.

ASIENTO

La solución de escaneo inteligente se ha desarrollado para que, a través del simple escaneado de facturas, genere asientos contables para su contabilización automática en los programas de gestión.

¿Valores que aporta el escaneo inteligente?

EFICIENCIA, el proceso de escaneo e interpretación es automático, no más documentos desordenados, mesas limpias de documentos, sin pérdida de información, sin tecleo de información errónea, flujo de documentos rápido y eficaz.

RENTABILIDAD, compartir documentos mejora los procesos, su integración con las distintas aplicaciones reduce tiempos, elimina los costes de impresión, mejora la eficiencia y permite distribuir mejor los recursos administrativos.

SEGURIDAD, proceso de interpretación totalmente automatizado evitando errores de transcripción o de selección de campos erróneos.

Canon Business Center L´Hospitalet

Sistemes de L’Hospitalet i Baix Llobregat, S.A. C/ Corominas, 9 08902 – L’Hospitalet de LLobregat Tel: (93) 432 33 00 Email: soluciones@canon-cbc.com